西安未央法院优化档案查询服务保障群众合法权益
查阅复印诉讼档案是直面群众的重要工作,服务水平的高低将直接影响到群众的司法获得感和满意度。今年以来,未央法院以政法队伍教育整顿为契机,着力优化诉讼档案查阅复印工作,更好地方便群众、服务群众。
增强服务意识。以诚相待,以理服人,用换位思考的方式提高服务质量,切实把群众的事当作自己的事来办。如年迈的王某查阅自己1991年的离婚案件档案时,因时间久远对案件情况记忆模糊,无法准确提供案件信息,档案工作人员根据零星信息当即搜索查找无果后,为避免其来回奔波,耐心向其解释,互换了联系方式,后多次电话沟通提醒其回忆是否有更名等情况,确认其有过更名后,及时安排专人逐年排查找到所需档案。
优化服务流程。依托历史卷宗数字化成果,充分运用信息化手段简化查询程序,改变以往主要依靠卡片与目录本查询的手段,线上线下相结合,提高调档效率,大大缩短查阅复印时间。同时,对档案查询工作设置AB岗,两人协作坐岗与库房调卷,保障人不离岗,最大限度方便办事群众。今年来,已提供查阅档案服务1311人次。
提升服务能力。注重总结积累,不断更新知识结构、提高业务能力,健全查阅档案登记等制度,耐心解答每一名群众查阅诉讼档案方面的疑问,一次性告知办事流程和需要准备的材料,并依法提供解决问题的途径,着力满足群众查阅复印需求,努力让群众“最多跑一次”。(综合办公室霍桂梅)编辑:樊婧
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主编:姚启明